Datenschutzerklärung

Verantwortlicher ist Arx Fidei SAS, 1 rue de la Citadelle, 75001 Paris, France, eingetragen unter RCS Paris 000 000 000.

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an privacy@arxfidei.com. Wir antworten innerhalb eines Monats, wie es die DSGVO verlangt.

Kontaktformular. Name, Unternehmen, Funktion, geschäftliche E-Mail, Land, Thema, Ihre Nachricht und optional Ihre bevorzugte Sprache. Wir nutzen dies ausschließlich, um Ihnen zu antworten und, falls daraus ein Auftrag entsteht, um ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung einer geschäftlichen Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f) sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung in Speicherung und Nutzung der Nachricht zu diesem Zweck, die Sie mit dem Kontrollkästchen im Formular erteilen.

Serverprotokolle. Unser Hosting-Anbieter zeichnet für kurze Zeit IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, angeforderte URL, Statuscode und User-Agent auf, um den Dienst zu betreiben und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an Sicherheit und Verfügbarkeit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Reichweitenmessung. Sofern eine Reichweitenmessung aktiviert ist, erfolgt sie cookielos und aggregiert: kein Cookie, keine auf Ihrem Gerät gespeicherte Kennung, kein seitenübergreifendes Tracking, kein persönliches Profil. Siehe Cookie-Richtlinie.

Projektdaten. Während eines Beratungsauftrags verarbeiten wir die geschäftlichen Kontaktdaten der Personen, mit denen wir arbeiten, sowie die für den Auftrag erforderliche Dokumentation. Diese Verarbeitung richtet sich nach dem Auftragsvertrag und, soweit wir als Auftragsverarbeiter handeln, nach einem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wir verkaufen, vermieten oder teilen keine personenbezogenen Daten mit Werbetreibenden oder Datenhändlern. Wir erstellen keine Verhaltensprofile. Wir nutzen Ihre Daten nicht zum Training von Modellen. Wir setzen keinerlei Werbe- oder Tracking-Cookies.

Nachrichten aus dem Kontaktformular: zwölf Monate ab dem letzten Austausch, danach Löschung.

Angebote und geschäftliche Korrespondenz ohne Vertragsschluss: drei Jahre ab dem letzten Kontakt.

Vertrags- und Auftragsunterlagen: für die Dauer des Auftrags zuzüglich der geltenden Verjährungs- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel zehn Jahre für Buchhaltungsunterlagen.

Serverprotokolle: bis zu zwölf Monate.

Auftragsdokumentation und Nachweise: nach Ihrer Weisung am Ende des Auftrags zurückgegeben oder vernichtet, in jedem Fall spätestens zwölf Monate nach Abschluss, sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

Zugang zu personenbezogenen Daten haben die auf Ihrem Vorgang tätigen Berater:innen sowie eine kleine Zahl von Auftragsverarbeitern, die auf unsere Weisung handeln: unser Hosting-Anbieter, unser Anbieter für transaktionale E-Mail für das Kontaktformular sowie unsere Buchhaltungs- und Dokumentenwerkzeuge. Jeder ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden.

Wenn ein Auftrag einen Partner aus unserem Netz einbezieht, teilen wir Ihnen das vorab mit; ohne eine unterzeichnete Vereinbarung werden keine personenbezogenen Daten weitergegeben.

Website und Projektdaten werden auf Infrastruktur in der Europäischen Union gehostet. Soweit ein Auftragsverarbeiter eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums bedingt, ist diese durch einen Angemessenheitsbeschluss oder durch Standardvertragsklauseln nebst einer Übermittlungs-Folgenabschätzung abgesichert, die wir auf Anfrage bereitstellen.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf diejenigen beschränkt, die ihn benötigen, durch Mehrfaktor-Authentifizierung geschützt und protokolliert. Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Wir wenden auf uns selbst an, was wir empfehlen, einschließlich regelmäßiger Tests und eines dokumentierten Verfahrens zur Behandlung von Vorfällen.

Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit verlangen sowie der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren.

Schreiben Sie an privacy@arxfidei.com. Bei begründeten Zweifeln können wir einen Identitätsnachweis verlangen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren; für uns ist dies die Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) (www.cnil.fr).

Ändert sich diese Erklärung wesentlich, aktualisieren wir das oben genannte Datum und informieren Sie unmittelbar, sofern die Änderung Daten betrifft, die wir bereits über Sie halten.